1. Identité du Responsable du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement des données personnelles recueillies sur ce portail documentaire est placé sous la responsabilité exclusive de l'association BEACH LAVA VOLLEY BALL, association loi de 1901 à but non lucratif, enregistrée sous le numéro RNA W2A1007507 et SIREN 104 733 878, dont le siège social est situé à l'adresse suivante : VILLA CARDENU - COL DU LISTINCONE, STRADA DI CARBINICA, 20167 APPIETTO.
2. Nature des Données Recueillies
Le traitement des données se limite strictement aux informations transmises volontairement par l'utilisateur via le formulaire d'admission ou de contact présent sur contact.php, à savoir :
- Nom et Prénom
- Adresse de courrier électronique (Email)
- Numéro de téléphone
- Objet de la demande et département de destination sélectionné
- Exposé des motivations ou contenu textuel de la demande
Aucun système de traçage commercial, cookie publicitaire ou profilage automatisé n'est déployé sur ce portail.
3. Finalité et Base Légale du Traitement
La base légale du traitement repose sur le consentement explicite de l'utilisateur (Article 6.1.a du RGPD), formalisé par la case à cocher obligatoire présente sur le formulaire d'admission. Les données sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :
- L'instruction des demandes d'admission de bénévoles par le Conseil d'Administration.
- Le traitement des sollicitations d'information concernant nos programmes d'utilité publique.
- L'établissement d'échanges d'information sans aucune intention lucrative ou promotionnelle.
4. Destinataires et Durée de Conservation des Données
Les données collectées sont destinées uniquement aux membres habilités du secrétariat et du bureau administratif de l'association BEACH LAVA VOLLEY BALL. Elles ne font l'objet d'aucune cession, vente, échange ou transfert à des tiers, à titre gratuit ou onéreux.
Conformément aux recommandations de la CNIL, les données de contact et d'admission sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de leur enregistrement ou du dernier contact actif de la part de l'utilisateur, après quoi elles sont définitivement détruites.
5. Vos Droits et Procédures d'Exercice
Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de vos données personnelles, ainsi que d'un droit de limitation ou d'opposition au traitement.
Pour exercer ces droits, ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez adresser une demande écrite par courrier électronique à notre délégué à la protection des données à l'adresse officielle : araf4maan@gmail.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).